Drukarka - niezbędne wyposażenie każdego biura
Epokę, kiedy używano maszyn do pisania a faktury wypisywano ręcznie mamy już dawno za sobą. Coraz bardziej popularne są tzw. e-faktury, które otrzymujemy od naszych kontrahentów wprost na firmowe maile. Niezależnie od tego, czy to my jesteśmy wystawcą, czy też odbiorcą dokumentu, musi on zostać wydrukowany, by trafić do odpowiedniego segregatora w dziale księgowości.
Dlatego w każdym biurze nie może zabraknąć prawidłowo funkcjonującej drukarki. Jej zakup powinien być dobrze przemyślany a urządzenie dostosowane do istniejących potrzeb.
- Ilość wydruków, jakie codziennie robimy jest ogromna -mówi właściciel jednego z tomaszowskich biur rachunkowych. - Przy kilkudziesięciu klientach łatwo sobie wyobrazić ile arkuszy ksiąg handlowych, produkujemy każdego dnia. Dlatego przeglądając oferty i parametry techniczne drukarek zwracam uwagę nie tylko na cenę urządzenia ale także na koszty codziennej eksploatacji. Bardzo ważne jest, aby materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, części zamienne i wiele innych) były atrakcyjne cenowo, a także łatwo dostępne.
Obecnie najbardziej popularne na rynku są kolorowe drukarki atramentowe, którymi łatwo można drukować różne dokumenty w dobrej jakości ale w niewielkich ilościach: pojedyncze strony internetowe, dokumenty tekstowe, czasami prezentacje. Przy zapotrzebowaniu na dużą ilość wydruków, popularne „atramentówki” stają się nieekonomiczne. Dlatego Firmy, które drukują więcej i częściej wybierają drukarki laserowe. W biurach są one najbardziej optymalnym rozwiązanie. Drukarka laserowa drukuje szybko, w dobrej prezentacyjnej jakości.
- W przypadku drukarek atramentowych największe znaczenie ma tusz, którego koszt zależy od modelu drukarki -wyjaśnia Danuta Misiak z firmy AGAWA.PL. - Pojemniki z tuszem mogą składać się albo z kilku kolorów, albo z jednego. Mogą tworzyć integralną część z głowicą drukującą lub być osobnymi nabojami. Drukarki laserowe w porównaniu z atramentówkami są tańsze w eksploatacji pod warunkiem, że intensywnie je wykorzystujemy. W ich przypadku miesięczna ilość wydruków jest wyższa przy relatywnie niższym zużyciu energii i tonera.
To nie musi być tak drogie
Niezależnie od tego, jaki wariant wybierzemy dla naszej firmy, kosztów eksploatacyjnych nie da się uniknąć. Są one tym wyższe, im więcej wydruków wytwarzamy w naszym przedsiębiorstwie. Nawet jeśli nie uda się ich sprowadzić do poziomu zera, to możemy spróbować ograniczyć je do niezbędnego minimum
- Druki reklamowe, należą do najbardziej wymagających pod względem jakości -mówi Paweł Bogaczewicz z Agencji Reklamowej Bomb Solution. - Przy dużej liczbie drukowanych materiałów koszty ich wytworzenia są niebagatelne. Staramy się je ograniczać poprzez dobór odpowiednich zamienników oryginalnych tuszy i tonerów. W niektórych przypadkach są one nawet do 70% bardziej wydajne. Pozwala nam to zaoferować naszym klientom niższe ceny usług.
Na rynku dostępne są także zamienniki XL o podwyższonej wydajności, które zapewniają niższy koszt druku w przeliczeniu na stronę. Wielokrotnie udowodniono, że tusze te są tańsze, ich jakość jest równie dobra jak w przypadku oryginałów i są bezpieczne dla drukarki (pod warunkiem, że korzystamy z zamienników renomowanych marek, np: ONTI, Jet Tec). Pamiętać też warto, że większa pojemność tuszy i tonerów wystarcza na większą liczbę wydruków
Alternatywne tusze i tonery do większości modeli drukarek laserowych i atramentowych na rynku, części zamienne do drukarek, surowce do regeneracji kartridży, atramenty do napełniania, środki zabezpieczające i płyny udrażniające. Jednym słowem – wszystko co jest potrzebne do prawidłowego funkcjonowania drukarki znaleźć można w ofercie tomaszowskiej firmy AGAWA.PL
Na co jeszcze powinniśmy zwrócić uwagę poszukując oszczędności? Na nasze codzienne nawyki. Często bowiem zapominamy, że możemy drukować po dwóch stronach kartki, albo stosować zadrukowany jednostronnie papier do wtórnego użytku, np. robienia notatek. To tylko jeden z przykładów.
- W przypadku drukarek kolorowych gdy wydruk nie wymaga użycia barw, powinno stosować się druk w odcieniach szarości - doradzają specjaliści z AGAWA.PL. - Kiedy nie wymagana jest wysoka jakość drukowanego dokumentu, powinniśmy pamiętać o ustawieniu w drukarce trybu ekonomicznego.
Kolejnym punktem na naszej „ekonomicznej” liście są puste kartridże, zużyte kasety laserowe, które można zregenerować samodzielnie lub powierzyć firmie specjalizującej się w tym temacie. W Tomaszowie tonery w sposób profesjonalny zregenerować można przy ulicy Milenijnej. W tym samym miejscu można także pozostawić zużyte tonery – lepiej odsprzedać je w przeznaczonym, upoważnionym do utylizacji miejscu, niż wyrzucić do kosza. Więc nie tylko oszczędzamy, ale również działamy pro-ekologicznie.
Jak widać, oszczędności mogą przyjść same, wystarczy w niewielkim stopniu przeorganizować swój sprzęt i przyzwyczajenia.
AGAWA.PL Sp. z.o.o już od ponad 13 lat kompleksowo zaopatruje firmy i instytucje publiczne, a także osoby prywatne w materiały eksploatacyjne do drukarek, akcesoria i urządzenia biurowe. Firma posiada ugruntowaną, bezpieczną, pozycję na rynku będąc liderem w swojej branży. AGAWA.PL służy swoim know-how przy rozpoczynaniu nowej działalności w branży drukowania, oferuje profesjonalne doradztwo "posprzedażowe” oraz organizuje szereg specjalistycznych szkoleń.
Napisz komentarz
Komentarze