Nowy program do zarządzania oświatą w mieście. Trwa migracja danych.

- Nowy system to pomocne nowoczesne narzędzie usprawniające pracownikom samorządowym oraz kierownikom jednostek oświatowych zarządzanie szkołą, przedszkolem oraz żłobkiem, a także komunikację z uczniami i ich prawnymi opiekunami. Platforma umożliwi uczniom i ich rodzicom swobodny dostęp do niezbędnych informacji oraz aplikacji podczas codziennej współpracy ze szkołami i przedszkolami oraz w okresie naboru do nich – mówi Iwona Sudak, dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu w tomaszowskim magistracie

Dla pracowników jednostek oświatowych i mieszkańców Tomaszowa Mazowieckiego platforma stanowić będzie również kompendium rzetelnej informacji na temat funkcjonowania miejskiej oświaty. Wszystkie funkcje ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA OŚWIATĄ staną się dostępne dla użytkownika po jednokrotnym zalogowaniu w zależności od grupy, do której użytkownik się zalicza.

O ujednolicenie systemów dopytywali wielokrotnie i się ich domagali miejscy radni, m.in. lider tomaszowskiej platformy. W ostatnich dniach rodzice, którzy korzystają z dzienników elektronicznych, mieli problemy z logowaniem. Ma to związek z migracją danych, która właśnie się odbywa. Niebawem problemy powinny ustąpić. Warto przy tym pamiętać, że zintegrowanie danych z wielu róznych placówek oraz systemów, to proces niezwykle czasochłonny. Samo przygotowanie może trwać wiele miesięcy, a migracja może odbywać się nawet tygodniami. Mieliśmy okazję przekonać się o tym całkiem niedawno, kiedy przenosiliśmy nasz portal na nowy CMS oraz serwery. Przy nieskomplikowanych treściach i ujednoliconej bazie danych trwało to blisko miesiąc 

W skład systemu (platformy) wchodzą: system do planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych (SIGMA), obsługa kadrowo-płacowa podległych jednostek oświatowych, system zarządzania informacją o uczniu, w tym dziennik elektroniczny UONET+, obsługa magazynowa w placówkach oświatowych, system finansowo-księgowy, elektroniczny obieg listy płac, jednorazowy dodatek uzupełniający – art. 30a KN, elektroniczny nabór do żłobka, przedszkoli i szkół podstawowych, rejestracja i rozliczanie czasu pobytu dzieci w przedszkolach, naliczanie opłat za pobyt i wyżywienie w żłobku, rozliczanie dotacji dla placówek niepublicznych.