Kiedy warto zdecydować się na payroll?
Obsługa kadr i płac to szereg dokumentów i rozliczeń związanych z zatrudnianiem pracowników w każdej firmie. Ten obszar działalności przedsiębiorstwa wymaga dużego nakładu pracy i czasu, generuje także spore koszty: wydatki na utrzymanie i szkolenie pracowników działu kadr i płac czy zakup specjalistycznego oprogramowania. To wszystko bywa dla firm sporym obciążeniem. Dlatego firmy, które chcą skupić się na najważniejszym obszarze swojej działalności, często decydują się na to, by powierzyć zakładowe kadry i płace, a konkretnie ich obsługę, firmie outsourcingowej.
Kadry i płace – jaki zakres usług oferują firmy outsourcingowe?
Firma oferująca usługi payroll może wspomóc przedsiębiorcę w wielu aspektach, takich jak:
- Naliczanie i obsługa wynagrodzeń;
- Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz zapewnienie poufności i bezpieczeństwa informacji;
- Przygotowanie umów z pracownikami, od rozpoczęcia współpracy, po jej zakończenie;
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
- Nadzór nad terminami ważności szkoleń BHP oraz badań lekarskich, administracja urlopami;
- Naliczanie składek i rozliczenia z urzędami;
- Przygotowanie regulaminów pracy, raportów i zestawień związanych z obsługą pracowników;
- Profesjonalne doradztwo w obszarze kadry i płace.
Przedsiębiorca nie musi decydować się na wszystkie usługi, choć decydując się na współpracę z partnerem zewnętrznym, warto powierzyć mu pakiet zadań, aby usprawnić działanie firmy i w znaczący sposób obniżyć koszty.
Jak wygląda współpraca z firmą outsourcingową?
Powierzenie procesów związanych z kadrami i płacami ma wiele zalet, może się jednak wiązać z pewnymi obawami. W końcu przekazujemy nasze kadry i płace pod opiekę zewnętrznego podmiotu. Aby zminimalizować ryzyko związane z podjęciem współpracy z nierzetelnym partnerem, warto sprawdzić, która z firm oferujących payroll, ma faktyczne doświadczenie w tym zakresie i jest polecana przez inne przedsiębiorstwa. Podpisując umowę, warto zwrócić uwagę na następujące elementy:
- Zakres świadczonych usług (spektrum usług wchodzących w payroll jest bardzo szeroki, jednak nie trzeba decydować się na cały pakiet);
- Zakres odpowiedzialności outsourcera (scedowanie odpowiedzialności za ewentualne błędy na firmę outsourcingową jest dla przedsiębiorcy korzystnym rozwiązaniem, dlatego warto sprecyzować tę opcję);
- Wysokość wynagrodzenia za usługi payroll i wysokość kar umownych;
- Harmonogram świadczonych usług (jedną z największych zalet outsourcingu kadr i płac jest terminowość);
- Czas obowiązywania umowy oraz warunki wypowiedzenia (to ważny punkt ze względu na możliwość ochrony przed niespodziewanym podniesieniem stawek lub rozwiązaniem umowy przez firmę zewnętrzną);
- Bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz ich poufność.
Więcej informacji na temat payroll znajdziesz na stronie: https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting
Napisz komentarz
Komentarze